根据《关于优化青少年宫网络招生工作的通知》的工作安排，为提升青少年宫的基层服务覆盖面，进一步强化青少年宫的公益属性，保障校外教育优质资源分配的公平性，现发布摇号报名说明及流程。

一、      系统设置。【系统管理】-【站点全局设置】

l  报名开始时间：网上报名的开始时间。（和正常报名一样设置）

l  报名结束时间：网上报名的结束时间。（和正常报名一样设置）

l  摇号时间：这个时间表示开始摇号的时间，要注意在这个时间之后摇号班级无法进行报名了，并且可以在系统后台去手动操作班级摇号。

一、      正常开班和审核

l  【开班管理】-【开班设置】

注意事项：

1)   可以通过【开班申请】【复制开班】来开设班级。（如果是复制开班的在发布时需选择发布摇号班级。）

2)   预留名额不参与摇号。（如班级招生名额为10人，预留名额为8人，报名人数为10人，摇号后摇中人数为2人；并且摇号招生过程中，教务报名用预留名额报进的不用参与摇号，直接可缴费。）

   3)   开班时的【录取方式】选择：【摇号】。

4)   面试班级不能发布成摇号状态。

l  【开班管理】-【开班审核】（按正常流程操作）

二、      发布摇号班级

【开班管理】-【班级发布】

【发布摇号班级】：查询出需要发布的班级，勾选后，点击会把选中的班级发布成摇号状态的班级到网上。

【全部发布摇号班级】：会根据筛选条件来发布所有符合条件的班级成摇号状态到网上。

发布后班级会显示在PC前端、微信端、手机APP端的报名列表中，并会根据系统设置的【报名开始时间】、【报名结束时间】、【摇号时间】来控制家长和学生何时可以进行报名。

注意事项：理论上可以同时发布摇号班级和即报即得班级，并同时报名，建议每个单位慎用，以便对家长和学生造成不必要的误解。

三、      等待报名时间开始后，家长报名。

l  现场报名：可以通过【教务报名】或者【学员报名】来操作，报名成功会提示【报名成功……请等待摇号结果】。

l  网上报名：学生可以通过PC前端、微信端、手机APP端进行报名，报名列表会显示该班级的录取状态，学生报名后也会有对应的提示。

l  教务人员可以在【班级管理】-【班级管理】-【报名跟踪】里面看到摇号班级的报名情况。可以点击【撤销】来取消报名，由于是摇号班级撤销后，需要重新报名不能再次激活。

四、      报名结束后，进行摇号操作。

【班级管理】-【班级摇号】

l  【全部摇号】：选择对应【学年】【学期】【区域】后点击【全部摇号】，先用会根据班级名额自动产生摇号结果。

l  【摇号结果发布】：摇号结束后，点击按钮，学生可以在PC前端、微信端、手机端上看到摇号最终结果。（摇号结束后，不点此按钮，学生无法看到摇号结果）

l  【批量导出摇号结果】：可以把摇号名单导出成EXCEL的形式。（按班级显示摇中和未摇号的学生名单）

五、      公布结果

根据自身情况，可以选择公布摇号数据，或者在【短信管理】-【摇号短信发送】中通过短信的方式通知学生是否摇中。

注意事项：

1)  摇号启用前，需宣传和通知到位，让家长学生了解摇号的公平公正性。

2)  摇号班级需在报名开始时间前两到三个工作日发布，以便学生和家长能提前收藏班级和查看班级。

3)  启用摇号后，为确保公平性老生优先网上报名不能使用。报名流程为，老生报老班（一般教务操作），然后就是新老生同时网上预约新课程，最后摇号并公布结果。